大きすぎてメールで送れないファイルの代替送信手段
25 MB を超えるファイルはメール添付で弾かれがちです。用途別に使い分けるべき 4 つの代替手段を整理します。
メール添付の上限
- Gmail: 25 MB
- Microsoft 365 / Outlook: 20-25 MB（管理者設定で拡張可）
- iCloud Mail: 20 MB（Mail Drop で最大 5 GB）
代替 1: クラウドストレージの共有リンク
- Google ドライブ、OneDrive、iCloud、Dropbox に置いてリンクを送る。
- 期限付き・権限管理ができるため業務用途で最も推奨。
代替 2: ファイル転送サービス
- WeTransfer / Firefox Send の後継 / ギガファイル便 など。
- 大容量で手軽だが、企業ポリシーで遮断されていることが多い。
代替 3: 圧縮・分割
- ZIP で分割アーカイブを作ってメールに複数通に分けて送る（古典的）。
- 相手がゲートウェイで蹴られる前提があれば使わない。
代替 4: 専用の SFTP / SMB
- 大企業・金融・医療領域では、VPN 経由の SFTP が最終手段。
- 運用負荷が高いが、監査ログが残るのでコンプライアンス要件に合う。