PDF にパスワードをかける方法(Mac / Windows / CLI)
契約書・請求書などの PDF に閲覧パスワードを設定する手順。開封パスワードと編集パスワードの違いも押さえます。
2 種類のパスワード
- 開封パスワード (User Password): 開くために必要
- 編集・印刷パスワード (Owner Password): 編集・印刷を制限する用。解除されやすいので過信しない
Mac(Preview.app)
- 対象 PDF を Preview で開く
- ファイル > 書き出す
- 『暗号化』にチェック → パスワード入力
Windows(Word から PDF 保存)
- 名前を付けて保存 > PDF
- オプション > 『パスワードを使用して文書を暗号化』
- 強度の高いパスワードを設定
CLI(qpdf)
qpdf --encrypt USER OWNER 256 -- input.pdf output.pdf
運用上の注意
- パスワードは別経路(電話・SMS)で通知
- 暗号化しただけで機密情報の共有を終わらせず、受信後のファイル削除も依頼