DOCX と PDF の違い — 編集前提か閲覧前提か
docx は編集を続ける文書、PDF はレイアウトを固定した最終版。送る目的で選び、必要なら両方を添付するのが安全。
結論
- 相手が編集する → docx
- 見た目を固定して渡す（契約書・請求書） → PDF
- 両方のニーズを満たす → docx + PDF を同梱
比較表
| 項目 | docx | |
|---|---|---|
| 編集 | 前提 | 基本は閲覧 |
| レイアウト | 環境依存（フォント置換など） | 固定 |
| サイズ | 小さめ | 画像埋め込みで膨らむ |
| セキュリティ | マクロ・外部参照の攻撃面あり | JavaScript 実行可能、要注意 |
| 電子署名 | 限定的 | PDF 署名が広く普及 |
運用のコツ
- 電子契約は PDF 固定 + クラウドサイン / DocuSign。
- docx で送った後に「レイアウトが崩れた」と言われたら、PDF も同送する習慣を。